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            第二屆中國國際消費品博覽會游艇展大會公共設施搭建工程招標書

            時間:2022-03-25 來源:南光文創 瀏覽次數: 【字體:

            第二屆中國國際消費品博覽會游艇展

            大會公共設施

            詢價日期:2022年 3 月 25日

            截止日期:2022年 4月 6 日

             



            南光國際會議展覽有限公司

            2022年3月


            1. 展會資料

            名稱:第二屆中國國際消費品博覽會游艇展

            日期:2022年5月(日期待定)

            地點:??谑袊曳毓泊a頭

            規模:陸上面積3萬平方米,海上面積15萬平方米

            (一)指導單位:中華人民共和國商務部、海南省人民政府。

            (二)主辦單位:海南省商務廳、海南省交通運輸廳、??谑腥嗣裾?、海南國際經濟發展局、南光集團。

            (三)承辦單位:市商務局、??谕洞倬?、秀英區政府、海旅控股集團。

            布展及撤展日期(因受疫情影響展會延期,下列時間僅供參考):

            2. 報價內容及其組成部份  

            2.1詳細內容請見附件Ⅱ:公共設施項目清單, 當中需要包括以下部分:

                 a. 設計效果圖、施工圖及現場規劃圖,并需進行后續所有項目相關物料的設計工作;

                 b. 場地劃線, 根據組委會要求, 獲判給公司按照大會最終平面圖進行場地測量及劃線工作。

                 c. 場地清理, 清除因場地鋪設時所造成的污漬及確保對場地不造成任何損壞, 如有損壞, 獲判給公司按照場地方要求盡力恢復及承擔相應賠償責任。

            d.搭建期間保證有至少一名項目經理及足夠的現場值班人員;

            e. 4月7日晚完成大會設施搭建工作;

            f. 4月17日晚完成撤除大會設施工作;

            g.因開幕式擬在陸上展區區域舉辦,需提供一個開幕式的創意方案;

            2.2 請附上相關材料/設備之照片,必要時會檢驗所采用之材料/設備樣本;

            2.3 倘有任何附加條件、增值服務或建議,可透過附件方式遞交;

            2.4 提供公司商業登記影印本、公司相關服務經驗之簡介及聯絡人資料;

            2.5  其他增值服務的建議及收費。

            備注:

            1) 如獲判給公司未能在預先妥協時間內完成搭建工程而產生任何加班費用,一概由獲判給公司自行負責。

            2) 于布撤展期間,需安排一名項目經理及工程技術人員駐場,以便提供支援服務。

            3) 于展覽期間,需安排一名項目經理及工程技術人員駐場以便提供緊急服務。

            4) 報價無需包含電力使用費用。

            5) 需考慮全場電路線路布設(含東西引橋照明、特裝展位供電及其他設施用電)

            3. 投標細則

            3.1  投標公司需提交下列資格文件:

            與成立公司及修改公司合同有關的商業登記證明或等同效力的文件副本(若投標公司為境內公司,需提供營業執照副本);

            ? 財政局營業稅開業/更改(M/1)申報表副本;

            ? 最近年度營業稅支付(M/8)證明文件或其獲鑒證的副本。(上述的M1/M8兩項,若投標公司為境內公司,則需提供完稅證明或稅務登記證明)

            ? 公司股東/企業主身份證明副本;

            ? 最近一期社會保障基金供款表副本(若投標公司為境內公司,則需提供社保證明);

            3.2 投標公司所提供的物料須符合中華人民共和國的消防條例并出示相應證明; 

            3.3 投標公司必須配備不少于10%的后備材料/設備及用料存貨以供現場后加用途;

            3.4 在展會期間配備適當人手負責處理現場問題;

            3.5 如遇突發事件,投標公司須盡力協助支援;

            3.6 報價單上的總價目上必須包含投標公司及投標公司所聘用的判頭、臨時工人等所有參與是次展覽現場工作人員的勞工保險及第三者公眾責任保險;

            3.7 各項報價須提供單價及按預計之使用量計算總價目,大會可根據屆時的實際需要調整項目或數量,并按最后實際的數目及單據支付費用;

            3.8 大會保留不作出判給或只作出部分判給的權利而無需事先知會各投標者;

            3.9 投標公司必須注冊并營運兩年或以上,若注冊未滿兩年之公司,歡迎與其他合資格之公司共同合作投標;

            3.10報價書應以中文撰寫,不得涂改、插行書寫或刪除文字或章節。投標文件需提供公共設施設計圖紙,并請在附件Ⅱ公共設施項目清單的基礎上標明所用材質、用料以及內部設施的具體價格;

            3.11報價表(每頁)及其他報價資料(每頁)須由報價公司相關負責人簽署或蓋公司印章;

            3.12在判給后, 獲判給公司必須提供最終版本的大會公共設施設計檔電子檔文件及其他設計的電子檔文件,未進行制作之前,大會保留修改平面及立體設計的權利;

            3.13 投標公司須嚴格遵守有關廉潔誠信之規定;

            3.14 投標公司同意一切有關競投本項目所遞交之投標書及其組成部分不需給予任何報酬。

            3.15此次招標工作的最終解釋權歸組委會所有。組委會對獲判給公司選擇各項目服務之供應商具有決定權, 獲判給公司須接受項目之最終批準執行權屬組委會所擁有。

            4. 獲判給公司之責任與義務

            4.1 獲判給公司須指派不少于一位具經驗的項目經理作為該工程之聯絡人參與大會所召開之相關會議;

            4.2 獲判給公司必須按照報價書上所列的條件提供有關物品的制作或服務,未經組委會及大會總承建同意,獲判給公司不得擅自修改或刪除工作內容;

            4.3 獲判給公司有責任保證所有工作在嚴密監控下進行。若獲判給公司不能履行中標內容的工作或出現嚴重不符報價書的要求時,判給機構有權采取措施使有關服務符合要求,由此引致的一切費用,將由獲判給公司負責,主辦機構及大會總承建將保留法律追究之權利;

            4.4獲判給公司須提交由相關負責人簽署的聲明書,聲明遵守現有中華人民共和國相關法律 / 法規的規定,全部僱用合法之工作人員,以及購買勞工保險等。如因僱用非法勞工或違反上述聲明的內容而引起的所有法律責任及一切費用,將由獲判給公司負責;

            4.5 獲判給公司必須自行評估并承擔工作所衍生之風險;

            4.6 組委會可根據實際情況, 調整服務內容之實際數量及項目,以更改至其他同等價值之內容;

            4.7 獲判給公司于公共設施項目清單中列明的物品單價,因組委會要求臨時增加該物品數量時, 獲判給公司將確保其物品價格維持不變。

            4.8 獲判給公司須提交所有報價單上列明的制作項目之完成狀態照片,并于所有項目完成后的三個工作天內提交檔案。

            5. 大會公共設施位置,見附件Ⅰ:第二屆中國國際消費品博覽會游艇展平面圖, 制作設施詳細的項目內容,見附件Ⅱ:公共設施項目清單。

            6. 報價書遞交日期及地點

            投標人必須于2022年 4 月 6日(星期三)下午5時或之前將投標書及相關文件遞交。

            可以親身遞交或以快遞形式遞交至:

            澳門羅理基博士大馬路223-225號南光大廈9樓

            南光國際會議展覽有限公司

            7. 聯系資料

            組委會: 李強先生

            聯系電話:853-83910963 傳真:853-28715986

            電郵:liqiang@namkwong.com.mo

             

            附件1.第二屆中國國際消費品博覽會游艇展平面圖.pdf

            附件2.公共設施項目清單.docx

             

            備注:

            1) 如場地提供者未能安排獲判給公司在正常工作時間內進行搭建工程,一概不設額外加班收費。

            2) 如獲判給公司未能在預先妥協時間內完成搭建工程而產生任何加班費用,一概由獲判給公司自行負責。

            3) 于布撤展期間,需一名項目經理、工程人員、電工及計算機技術人員駐場以便提供支援服務;考慮到疫情影響,在有必要的情況下,團隊需提前到??谑旭v場。

            4) 于展覽期間,至少需一名項目經理、工程人員、電工及計算機技術人員駐場以便提供緊急服務;考慮到疫情影響,在有必要的情況下,需提前到??谑旭v守。

            5) 電力費用無需獲判給公司承擔。

            6) 獲判給公司于公共設施項目清單中列明的物品單價,因組委會要求臨時增加該物品數量時, 獲判給公司將確保其物品價格維持不變。

            7) 本屆游艇展啟航儀式將于陸上展區位置舉行,設計時需充分考慮。

            8) 獲判給公司在現場搭建或展期期間的任何新增搭建或服務項目,原則上需書面確認同意后方可進行,不得就口頭要求而進行新增項目,進而產生費用。


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